فروشگاه ورچین

چطور در یک محیط کاری شلوغ تمرکز کنیم

نوشته آزاده تجویدی

۳۰ | ۷ | ۹۳

office

تا به حال برایتان پیش آمده که پشت میزتان بنشینید و سعی کنید روی کارتان تمرکز کنید٬ ولی بعد از مدتی متوجه شوید حواستان پرت شده و مشغول فکر کردن به چیز دیگری هستید؟  حتما تجربه کرده اید که چقدر موقعیت عذاب آوری است. صدای خیابان٬ویبره موبایل همکار٬ صحبت دو نفره ای که با کار شما ارتباطی ندارد و … همه باعث می شود تمرکز شما به هم بخورد. کارهایتان روی هم انبار شده٬ ولی توان متمرکز کردن فکرتان را روی آنها ندارید. اگر این حالت زیاد برایتان پیش می آید و بهره‌وریتان کاهش یافته٬ باید زودتر به فکر چاره باشید.

در این مقاله راه هایی برای افزایش تمرکز و کاهش حواس پرتی خواهید خواند.

محیط کار

calm-office

محلی که در آن مشغول هستیم٬ نقش مهمی در کیفیت تمرکز ما ایفا می کند.

  • جای راحت

به راحتی صندلی و میزتان توجه کنید. اگر صندلی تان ناراحت باشد٬ مجبور می شوید دائم از روی آن بلند شوید و همین موضوع تمرکزتان را در کار از بین می برد.

  • میز کار منظم و زیبا

شلوغی میز کار یا حتی Desktop کامپیوترتان٬ می تواند حواستان را پرت کند و آرامشتان را به هم بزند. یک عکس زیبای طبیعت را قاب بگیرید یا آن را زمینه مونیتورتان قرار دهید. نگاه کردن به مناظر طبیعی٬ تمرکز را بالا می برد.

  • صداهای مزاحم

صدای صحبت همکاران٬ هرچند در مورد یک موضوع کاری باشد٬ می تواند به راحتی حواس شما را پرت کند. اگر کار همه شما با کامپیوتر است٬ پیشنهاد بدهید یک فضای گفتگوی مجازی (Chat Group)  راه بیاندازند و در آنجا با هم صحبت کنند. سایت Hipchat امکانات خوبی را در این زمینه به شما ارائه می دهد.

راه دیگر٬ گوش کردن به موسیقی بی کلام است. موسیقی کلاسیک٬ ترنس یا هر موسیقی ای که با آن راحت هستید. اگر با موسیقی هم نمی توانید تمرکز کنید٬ گزینه ی دیگر Pink noise  است که خیلی ها آن را موثر می دانند. Pink noise یک نویز ممتد است که باعث می شود حساسیتتان به بقیه ی نویزهای داخل دفتر کار کمتر شود. البته استفاده از آن به مدت طولانی آزار دهنده می شود. همچنین می توانید صدای باران و امواج دریا را دانلود کنید و با هدفون به آن ها گوش دهید.

تغذیه و استراحت

drowsiness

وقتی کم خواب یا گرسنه هستید٬ صدا ها بیشتر اذیتتان می کنند. صبح ها صبحانه بخورید و ۷ الی ۸ ساعت خواب به موقع داشته باشید.

بی تحرکی هم باعث کم شدن تمرکز می شود. هر موقع دیدید نمی توانید فکرتان را جمع کنید٬ کمی بلند شوید و قدم بزنید. با این کار خون در مغز بیشتر به جریان می افتد و راندمانتان بالا خواهد رفت.

راه کارهای ذهنی

  • مدیریت نگرانی ها

همه ما درگیری ها و نگرانی های خاص خود را داریم. برای فکر کردن به آنها زمان تعیین کنید. هر موقع وسط کار٬ فکر و نگرانی به سراغتان آمد٬ یادداشت کوچکی با ذکر نوع نگرانی بنویسید و بعدا در زمان تعیین شده به آن بپردازید.

  • تمرکز روی یک کار

تا جایی که می توانید فقط روی یک کار تمرکز کنید. وقتی تا جای معقولی انجام شد٬ سراغ کار بعدی بروید. محققان به این نتیجه رسیدند که ۱۵ دقیقه طول می کشد که انسان بتواند در یک کار فکری٬ به نقطه عمیق تمرکز برسد. اگر کارهای مختلف را باهم انجام دهید٬ به این درجه از تمرکز نخواهید رسید.

  • بعد از یک کار فکری ٬ یک کار آسان انتخاب کنید

مغز احتیاح به استراحت دارد. برای همین٬ مثلا بعد از یک ساعت برنامه نویسی٬ ۱۵ دقیقه ایمیل هایتان را پاسخ دهید تا کمی استراحت کنید.

  • الویت بندی کارها

وقتی چند کار باهم در دستتان باشد٬ ترس از انجام آنها باعث پریشانی حواس و در نتیجه عقب انداختن کارها می شود. به همین منظور کارهایتان را الویت بندی و زمان بندی کنید تا تشویش خاطر وقتتان را نگیرد.

منبع: www.mindtools.com

آزاده تجویدی

عکاس٬ مسئول محتوای سایت و گرافیست واحد فنی ورچین و همچنین مسئول تحقیق و توسعه برای پروژه های جدید.