فروشگاه ورچین

۹ راهکار ساده برای نجات زمان

نوشته سهیلا چاپکی

۲۱ | ۴ | ۹۴

time-managent02

درحالی که مشغول انجام کار‌های روزمره هستیم، به هزاران کار انجام نشده دیگر فکر می‌کنیم. روز‌ها به سرعت سپری می‌شوند و احساس می‌کنیم زمان کافی برای انجام کار‌هایمان نداریم.

کتابی که دو ماه پیش از دوستمان قرض گرفته‌ بودیم، هنوز نخوانده‌ایم و زبان انگلیسی که ماه‌ها برای یادگیری آن برنامه‌ریزی کرده‌‌ بودیم ، هنوز بی‌نتیجه مانده‌ است. زمانی برای علاقه‌مندی‌هایمان صرف نمی‌کنیم، از شرایط فعلی‌مان راضی نیستیم  و در آخر دچار روزمرگی شده‌ایم.

اگر بخواهیم زندگی را مدیریت کنیم و از خواسته‌های کوچک و بزرگمان جا نمانیم، باید از زمانی که در اختیار داریم بهترین استفاده را کنیم و به عبارتی مدیریت زمان داشته باشیم.
استفاده از راهکار‌های زیر می‌تواند شما را در مدیریت زمان یاری کند:

  1. از شب قبل برای فردایتان برنامه‌ریزی کنید.
    تهیه یک لیست کوتاه از فعالیت‌هایی که روز آینده باید انجام دهید، از فراموش کردن آنها جلوگیری می‌کند و شما را در رسیدن به اهدافتان یاری می‌رساند.
  2. کارهایتان را الویت‌بندی کنید.
    وقتی نمی‌توانید همه کارهایتان را در یک روز انجام دهید آنها را اولویت‌بندی کنید. به این ترتیب فعالیت‌هایی که برایتان مهم‌ترهستند زودتر انجام می‌شوند و از استرس و نگرانی شما کم می‌کند.
  3. از نرم‌افزار‌های مدیریت زمان استفاده کنید.
    به کاربردن تقویم و نرم‌افزار‌هایی مانند: Outlook ،Google Calender و تقویم‌های تلفن‌همراه، از اساسی‌ترین راهکارها برای مدیریت فعالیت‌های روزانه شما می‌باشد. یادداشت کردن کار‌هایی که انجام داده‌اید و یا در لیست انتظار هستند می‌تواند زمانبندی  شما را در رسیدن به اهدافتان بالا ببرد.
    این کار باعث می‌شود شما کارها و یا جلسات مهم را فراموش نکنید و احساس رضایتمندی از فعالیت‌هایی که انجام داده‌اید، داشته‌ باشید.
  4. زمان مشخصی را برای انجام کارهایتان پیش‌بینی کنید.
    به هر کدام از کار‌هایتان زمان بدهید و آنها را در تقویم و دفتر‌یادداشت خود علامت‌گذاری کنید. انجام یک کار در زمان معین نسبت به انجام چندین کار در زمان نامشخص نتیجه‌ی بهتری دارد.
    از به تعویق انداختن کارهای دشوار و ناخوشایند خودداری کنید و سعی کنید آنها را زودترو در بهترین شرایط روحی و جسمی انجام دهید.
  5. تمرکزتان را بالا ببرید.
    هنگام انجام کارهایتان ازپرداختن به موضوعات دیگری که ذهن شما را منحرف می‌کند، خودداری کنید و زمان زیادی صرف آنها نکنید. بهتر است موضوعاتی که به ذهن شما خطور می‌کند را در جایی یادداشت کرده و زمان معینی را برای فکر کردن به آنها اختصاص بدهید. به این صورت کارهایتان نیمه تمام نمی‌ماند و از برنامه‌تان جا نمی‌مانید.
  6. کار‌های‌تان را در زمان مشخص به اتمام برسانید.
    در زمان‌بندی وقت‌شناس باشید و مهلت‌هایی که به خودتان می‌دهید در موعد مقرربه اتمام برسانید.
    گاهی آنقدر غرق کار می‌شویم که از زمان غافل می‌شویم. قرار دادن یک ساعت بزرگ روی میز کارتان شما را در وقت‌شناسی یاری می‌کند.
  7. سحرخیز باشید.
    سحرخیزی یکی از ویژگی‌های انسان‌های موفق است. سعی کنید هرروز صبح زود از خواب برخیزید، به این ترتیب زمان کافی برای انجام کارهایتان دارید و می‌توانید آن‌‌ها را با صبر و حوصله‌ی بیشتری انجام دهید.
  8. شبکه‌های اجتماعی را رها کنید.
    یکی از کار‌های روزمره‌ای که شما را از انجام فعالیت‌هایتان باز می‌دارد، حذف کنید. برنامه‌های در ظاهر جذابی که موجب حواس‌پرتی‌ و از دست‌دادن وقتتان می شود، مانند Facebook و Twiitter را کنار بگذارید، مگر آنکه از آنها برای کسب و کار استفاده می‌کنید.
    با خروج از این برنامه‌ها دسترسی به آنها را سخت‌تر کنید بعد از مدتی متوجه می‌شوید که کمتر به این سایت‌ها مراجعه می کنید.
  9. به خودتان وقت استراحت بدهید.
    بین فعالیت‌ها و تکالیف، زمان‌های کوتاهی را به استراحت و تجدید قوا اختصاص دهید یا این کار انرژی بهتری برای انجام کارهای بعدیتان دارید.

 

با برنامه‌ریزی مناسب می‌توانیم از تمام فرصت‌هایی که در اختیار داریم، بهترین استفاده را کنیم، حتی زمان انتظار در بانک، ایستگاه اتوبوس، مطب دکتر و…

یادمان باشد که زمان هیچ‌گاه برنمی‌گردد پس از آن به سادگی نگذریم.

 

منبع: lifehack , wikihow

سهیلا چاپکی
سهیلا چاپکی

گرافیست و مسئول محتوا سایت ورچین، علاقه‌مند به عکاسی.

  1. nojan

    بسیار خوب و کاربردی . ممنون از سایت و مطالب خوبتان

    تیر ۳۱, ۱۳۹۴ | پاسخ »
    • سهیلا چاپکی
      سهیلا چاپکی

      ممنونم. خوشحالم که دوست داشتی

      تیر ۳۱, ۱۳۹۴ | پاسخ »
  2. یوسف زمانی

    مقالات مختصر و مفیدی دارید بسیار ممنون

    آذر ۲۹, ۱۳۹۴ | پاسخ »
    • سهیلا چاپکی
      سهیلا چاپکی

      ممنونم خوشحالم که مطالبمون رو می‌خونید و دوست داشتید

      آذر ۲۹, ۱۳۹۴ | پاسخ »